PDF 용량 줄이는 법 (10MB, 5MB, 2MB에 맞추기)

2026년 10월 13일 작성

원서나 서류 제출 사이트는 “10MB 이하”처럼 파일 크기를 정해 두는 경우가 많습니다. 스캔한 서류나 사진이 든 PDF는 이 조건을 넘기 쉽습니다.

PDF가 큰 이유

글자로만 된 PDF는 수십 쪽이어도 보통 1MB가 안 됩니다. 용량이 큰 PDF는 대부분 안에 든 그림 때문입니다. 스캐너로 높은 해상도로 읽은 서류, 휴대폰으로 찍은 사진을 넣은 쪽이 몇 MB씩 차지합니다.

줄이는 순서

PDF 합치기에서 PDF를 정한 용량에 맞춰 줄일 수 있습니다. 파일 하나만 넣어도 됩니다.

1. 줄일 PDF를 고르거나 끌어다 놓습니다. 여러 파일을 하나로 내야 한다면 한꺼번에 넣습니다.
2. 용량에서 2MB, 5MB, 10MB 가운데 조건에 맞는 것을 고릅니다. 다른 숫자라면 직접 입력에 MB로 적습니다.
3. PDF 만들기를 누르면 줄인 크기가 나옵니다. 확인하고 PDF 저장을 누릅니다.

파일은 서버로 가지 않고 지금 쓰는 기기 안에서만 줄입니다. 원본 PDF는 바뀌지 않습니다.

어떻게 줄이나요

1. 함께 넣은 사진부터: PDF와 사진 파일을 같이 넣었다면 먼저 사진의 화질만 낮춰 봅니다. PDF 쪽의 글자는 그대로라서 검색과 복사가 됩니다.
2. 그래도 크면 쪽을 그림으로: 사진만 줄여서 안 되거나 PDF만 넣었다면, 모든 쪽을 알맞은 화질의 그림으로 바꿔서 줄입니다. 이때는 저장한 PDF에서 글자를 고르거나 검색할 수 없고, 화면에 그렇게 알려 줍니다.
3. 끝까지 안 될 때: 아주 작은 용량을 고르면 글자를 알아볼 수 있는 선까지 줄여도 들어가지 않을 수 있습니다. 그때는 줄인 크기와 함께 알려 주니, 아래 방법을 같이 써 보세요.

글자 검색이 꼭 되어야 하는 PDF라면 용량을 줄이기 전에 제출처 조건을 다시 확인하세요.

잘 안 줄어들 때

• 필요 없는 쪽 빼기: 빈 쪽이나 내지 않아도 되는 쪽을 고르고 빼기를 누르면 그만큼 작아집니다. 방법은 PDF 페이지 삭제, 순서 바꾸기, 회전하는 법에 있습니다.
• 여러 파일로 나누기: 제출처가 파일 여러 개를 받아 준다면 서류를 나눠서 각각 만드는 편이 화질을 지키기 좋습니다.
• 사진은 미리 줄이기: 사진을 PDF로 넣을 거라면 사진 줄이기에서 긴 변을 1500px 정도로 줄인 뒤 넣으면 처음부터 작게 만들 수 있습니다.

줄인 뒤 확인할 것

• 글자: 저장한 PDF를 열고 크게 확대해서 작은 글자가 읽히는지 봅니다.
• 도장, 서명: 흐려지거나 뭉개지지 않았는지 봅니다.
• 여유: 사이트마다 크기를 세는 방식이 조금 달라서 딱 맞추면 안 올라갈 때가 있습니다. 10MB 조건이라면 직접 입력에 9.5처럼 조금 작게 적어 보세요.
• 원본 보관: 줄인 PDF는 다시 원래 화질로 돌릴 수 없습니다. 원본은 따로 남겨 두세요.