배포용 문서가 열리지 않을 때 (배포용 한글 문서란)

2026년 10월 13일 작성

받은 한글 파일을 열거나 PDF로 바꾸려는데 “배포용 문서”라서 안 된다는 안내가 나올 때가 있습니다. 파일이 깨진 것이 아니라, 작성자가 일부러 걸어 둔 제한입니다.

배포용 문서란

작성자가 한글 문서를 저장할 때 ‘배포용’으로 지정한 문서입니다. 받는 사람이 내용을 고치지 못하게 하고, 작성자가 고르면 복사나 인쇄까지 막습니다. 시험 문제, 유료 자료, 내용이 바뀌면 안 되는 안내문 같은 데에 씁니다.

잡무에서 열지 않는 이유

배포용 문서를 PDF나 이미지로 바꾸면 작성자가 걸어 둔 복사, 인쇄 제한이 사라집니다. 작성자가 정한 제한을 피하는 일이 되지 않도록 잡무의 모든 도구는 배포용 문서를 열지 않습니다. 뷰어로 보기, PDF나 이미지로 바꾸기, PDF 합치기, 서명, 개인정보 가리기 모두 같습니다.

받는 쪽이라면

• 작성자에게 요청하기: 보낸 사람에게 일반 한글 문서나 PDF로 다시 보내 달라고 하는 것이 가장 빠르고 확실합니다. 인쇄하거나 제출해야 하는 문서라고 말하면 대부분 바로 바꿔 줍니다.
• 공고 첨부 파일이라면: 같은 게시물에 PDF 파일이 함께 올라와 있는지 먼저 확인해 보세요.

보내는 쪽이라면

받는 사람이 인쇄하거나 채워서 내야 하는 문서라면 배포용으로 보내지 않는 것이 좋습니다. 고치는 것만 막고 싶다면 PDF로 바꿔 보내는 방법도 있습니다. PDF는 내용을 고치기 어렵고, 어떤 기기에서나 같은 모양으로 열립니다.

배포용으로 저장하기 전의 원본 문서를 HWP → PDF에 넣으면 됩니다. 파일은 서버로 가지 않고 지금 쓰는 컴퓨터 안에서만 바뀝니다.

암호가 걸린 문서와 PDF도 같습니다

• 암호 문서: 잡무에는 암호를 넣어 여는 기능이 없습니다. 작성자에게 암호를 뺀 파일을 받아 주세요.
• 잠긴 PDF: 암호나 인쇄, 복사 제한이 걸린 PDF도 열지 않습니다. 발급처에서 제한 없는 파일을 받을 수 있는지 확인하세요.