PDF에 서명하는 법 (손글씨 서명, 도장)

2026년 10월 13일 작성

계약서를 PDF로 받아 “서명해서 다시 보내 주세요”라는 말을 들으면 인쇄하고 스캔하는 일부터 떠오릅니다. 프린터 없이 서명을 넣는 방법을 정리했습니다.

서명 넣는 순서

PDF 서명은 문서를 서버에 올리지 않고 서명과 도장을 넣습니다. 한글 문서⁠(HWP)⁠도 그대로 열 수 있습니다.

1. 서명할 PDF를 고르거나 끌어다 놓습니다.
2. 서명 만들기를 눌러 서명을 만듭니다.
3. 넣을 자리를 누릅니다. 넣은 서명은 끌어서 옮기고, 오른쪽 아래 모서리를 끌어 크기를 맞춥니다.
4. PDF 저장을 누릅니다.

서명 만드는 네 가지 방법

• 손글씨: 마우스나 손가락으로 칸에 씁니다. 색은 검정과 파랑 중에 고릅니다. 휴대폰에서는 손가락으로 쓰는 게 가장 자연스럽습니다.
• 도장: 이름(네 글자까지)⁠을 넣고 원형이나 사각을 고르면 도장을 만들어 줍니다. 본인 이름으로만 만들어 주세요.
• 사진: 흰 종이에 실제 도장을 찍거나 서명을 쓰고 사진으로 찍어 넣습니다. 하얀 종이 바탕은 지우고 글씨와 인주만 남기며, 배경 지우기 막대로 정도를 맞춥니다.
• 글자: 날짜나 이름처럼 빈칸에 적을 글자를 넣습니다.

쪽마다 도장 찍기

계약서처럼 쪽마다 도장을 찍어야 하면, 도장을 한 곳에 넣고 고른 뒤 모든 쪽 같은 자리에를 누르세요. 나머지 쪽의 같은 자리에도 똑같이 들어갑니다.

보내기 전에 확인할 것

• 받아 주는지: 서명 이미지를 넣은 PDF를 받아 주는지는 상대방이나 기관마다 다릅니다. 인증서를 쓰는 전자서명이나 직접 날인한 원본을 요구하는 곳도 있으니 먼저 물어보세요.
• 본인 것만: 남의 서명이나 도장을 허락 없이 넣으면 범죄가 될 수 있습니다.
• 빈칸: 서명란 말고도 날짜, 주소처럼 채워야 할 칸이 남아 있지 않은지 봅니다.
• 서명 그림 관리: 서명 그림 파일을 여러 곳에 남겨 두지 마세요. 잡무는 만든 서명을 저장하지 않아서 창을 닫으면 사라집니다.