HWP를 PDF로 바꿨는데 원본과 다를 때

2026년 11월 2일 작성

대부분의 한글 문서는 PDF로 바꿔도 원본과 같은 쪽 수, 같은 줄바꿈으로 나옵니다. 그래도 드물게 다르게 나오는 경우가 있어서, 잡무를 만들며 실제 문서로 시험한 결과를 그대로 정리했습니다.

실제 문서로 시험한 결과

공개된 곳에서 구한 실제 한글 문서 10건을 바꿔서, 원본 글자가 PDF에 얼마나 남았는지(글자 보존), 목차의 쪽 번호와 실제 쪽이 맞는지, 겹치거나 빠진 곳이 없는지를 하나씩 봤습니다. 2026년 10월 초에 시험한 결과입니다.

10건 가운데 9건은 그대로 써도 될 만큼 같았고, 디자인한 보고서 1건만 눈에 띄게 달랐습니다. 글자 보존이 99.8%, 98.8%인 문서도 원본과 나란히 놓고 봤을 때 빠진 곳이 눈에 띄지 않았습니다.

다르게 나올 수 있는 경우

1. 이어진 글상자

소식지나 디자인한 보고서처럼 글상자 여러 개를 이어 두고, 첫 상자에서 넘친 글이 다음 상자로 흘러가게 만든 문서가 있습니다. 지금은 넘친 글이 다음 상자로 이어지지 않고 잘립니다. 시험한 연간 보고서에서는 첫 쪽의 월별 소식 3곳이 이렇게 빠졌습니다.

확인할 곳: 칸이 여러 개로 나뉜 표지나 소식 면. 글이 문장 중간에서 끊겼다면 이 경우입니다.

2. 체크박스, 라디오 버튼이 있는 서식

회원가입 신청서처럼 누르는 칸(양식 개체)⁠이 들어 있는 서식은 선택지 몇 개가 보이지 않을 수 있습니다. 표 안에 ‘□’ 글자로 그린 칸은 문제없습니다.

확인할 곳: 선택지가 나란히 있는 줄. 선택지 수가 원본과 같은지 봅니다.

3. 한글 프로그램 전용 기호

한글 프로그램에서만 쓰는 일부 특수 기호는 대응하는 글자가 없어 빈칸이 됩니다. 시험한 문서들에서는 문서 하나에 한 자 정도였습니다. 가운뎃점⁠(․)⁠과 물결표⁠(∼)⁠처럼 흔한 기호는 모양이 같은 글자로 바꿔 넣어 문제없습니다.

4. 기울인 글자

기울임 글꼴 대신 글자를 비스듬히 눕혀 그립니다. 우리말 본문은 거의 차이가 없지만, 영어 문장이나 수식의 변수는 원본보다 덜 자연스러워 보입니다.

5. 그림 효과가 들어간 쪽

반투명, 흐림 같은 효과가 들어간 쪽은 모양을 지키려고 그 쪽만 그림으로 넣습니다. 그 쪽은 글자를 고르거나 검색할 수 없고, 변환이 끝나면 몇 쪽이 그런지 화면에 알려 줍니다.

6. 글꼴

글꼴은 나눔명조, 나눔고딕 같은 공개 글꼴로 바뀝니다. 줄바꿈과 쪽 수는 원본을 따르지만, 붓글씨나 손글씨 글꼴은 느낌이 달라집니다. 자세한 기준은 한글 문서 글꼴이 PDF에서 바뀌는 이유에 있습니다.

7. 메모

문서에 달린 메모는 한글 프로그램에서 인쇄할 때처럼 PDF에 넣지 않습니다. 메모까지 보내야 한다면 본문에 옮겨 적은 뒤 바꾸세요.

8. 아주 큰 문서

수백 쪽, 수백만 자가 넘는 문서는 여는 데만 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 필요한 부분만 따로 저장한 파일로 바꾸면 훨씬 빠릅니다.

다르게 나왔을 때 할 일

1. 어디가 다른지 보기: HWP 뷰어로 원본을 열어 바꾼 PDF와 같은 쪽끼리 견줘 봅니다. 뷰어와 PDF는 같은 방식으로 그리므로, 뷰어에서도 다르다면 위의 경우 가운데 하나입니다.
2. 빠진 곳만 손보기: 이어진 글상자처럼 일부만 빠졌다면, 한글 프로그램이 있는 곳에서 그 글을 하나의 글상자에 모아 저장한 뒤 다시 바꿉니다.
3. 그 쪽만 그림으로 확인: 모양이 중요한 쪽이라면 HWP → 이미지로 그 쪽을 그림으로 받아 원본과 견줘 볼 수 있습니다.
4. 알려 주기: 다르게 나온 문서가 있다면 [email protected]으로 어느 쪽이 어떻게 다른지 알려 주세요. 문서 파일은 꼭 필요할 때만, 개인정보를 지운 뒤 보내 주세요.

제출 전에는 한 번 넘겨 보세요

보통 문서는 바꾼 그대로 내도 됩니다. 다만 입사 지원, 입찰, 민원처럼 중요한 제출이라면 바꾼 PDF를 끝까지 한 번 넘겨 보고 내는 것이 안전합니다. 쪽 수가 같은지, 표 안 글자가 잘리지 않았는지, 도장 그림이 제자리에 있는지 세 가지만 보면 됩니다.