원본대조필 뜻 (사본 낼 때 누가, 어떻게 찍나)

2026년 11월 10일 작성

채용, 입학, 지원 사업 공고에 ‘사본 제출 시 원본대조필’⁠이라고 적혀 있는 경우가 있습니다. 무슨 뜻이고 누구에게 받는지 정리했습니다.

왜 필요한가

서류를 받는 곳은 지원자마다 원본을 하나하나 볼 수 없어서 사본을 받습니다. 그런데 사본은 고치기 쉬우니, 원본을 본 누군가가 ‘이 사본은 원본과 같다’⁠고 확인한 사본만 받는 것입니다. 졸업증명서, 자격증, 경력증명서, 성적표 사본을 낼 때 자주 요구합니다.

누가 찍어 주나

원본을 직접 보고 대조한 사람이 찍습니다. 보통 아래 둘 가운데 하나입니다.

• 원본을 낸 곳: 학교 행정실, 회사 인사 담당처럼 원본을 발급하거나 가지고 있는 곳에 사본을 가져가면 원본대조필 도장을 찍고 기관 직인을 함께 찍어 줍니다.
• 서류를 받는 곳: 접수할 때 원본을 가져오라고 해서 담당자가 그 자리에서 맞춰 보고 사본에 확인 표시를 하기도 합니다.

지원자가 스스로 ‘원본대조필’⁠이라고 써도 되는지는 받는 곳마다 다릅니다. 공고문에 ‘발급 기관의 원본대조필’, ‘본인 확인 서명’⁠처럼 누가 확인하는지 적혀 있으면 그대로 따르고, 없으면 접수처에 먼저 물어보세요. 남이나 기관이 확인한 것처럼 꾸며 도장을 찍으면 문서 위조가 될 수 있습니다.

어떻게 표시하나

• 문구: ‘원본대조필’ 또는 ‘원본과 상위⁠(相違) 없음을 확인함’. 상위 없음은 서로 다른 데가 없다는 뜻입니다.
• 날짜: 대조한 날을 적습니다. 원본대조필 도장에 날짜 칸이 있는 경우가 많습니다.
• 확인한 사람: 소속과 이름을 적고 서명하거나 도장을 찍습니다. 기관에서 해 줄 때는 기관장 직인이 옆에 함께 찍힙니다.
• 여러 장일 때: 첫 장에 원본대조필과 직인을 찍고, 장과 장 사이에는 간인을 해서 한 묶음임을 보입니다. 간인은 간인, 계인 뜻과 찍는 법에 정리했습니다.

직인이 어떤 도장인지는 직인, 인감도장, 막도장 차이에 있습니다.

사본을 파일로 낼 때

온라인 접수라면 원본대조필을 받은 종이 사본을 스캔하거나 사진으로 찍어 올리는 경우가 많습니다. 파일로 만들 때는 이렇게 하면 깔끔합니다.

1. 사진으로 찍은 사본은 JPG → PDF로 PDF를 만듭니다. 여러 장이면 순서를 맞춰 한 파일로 묶습니다.
2. 신분증, 통장처럼 필요 없는 정보가 보이는 사본은 개인정보 가리기로 주민등록번호 뒷자리 등을 가리고 ‘○○ 제출용’ 같은 용도 문구를 넣습니다. 원본대조필 표시와 도장은 가리지 않습니다.
3. 여러 서류를 한 파일로 내야 하면 PDF 합치기로 묶고, 용량 제한이 있으면 PDF 용량 줄이기로 맞춥니다.

모든 처리는 지금 쓰는 기기 안에서만 하고 파일을 서버로 보내지 않습니다. 어디를 가려야 하는지는 신분증 사본 뜻, 만드는 법과 가려야 할 곳에 정리했습니다.

알아 둘 것

• 발급일: ‘최근 3개월 이내 발급’⁠처럼 원본의 발급일을 정해 두는 곳이 많습니다. 원본대조필을 받기 전에 원본 발급일부터 확인하세요.
• 원본을 그대로 내는 서류: 주민등록등본처럼 새로 떼면 되는 서류는 사본 대신 새로 발급한 원본을 내라고 하는 경우가 많습니다.