한글 파일 손글씨 서명 넣는 법 (HWP 서명, 도장)

2026년 11월 3일 작성, 2026년 11월 11일 고침

한글 파일 서명란의 손글씨 서명은 한글 프로그램이나 프린터 없이도 넣을 수 있습니다. 근로계약서, 동의서, 신청서를 휴대폰이나 컴퓨터에서 바로 서명해 보내는 방법을 정리했습니다.

넣는 순서

PDF 서명은 한글 파일을 따로 바꾸지 않아도 바로 엽니다. 파일은 서버로 보내지 않고 지금 쓰는 기기 안에서만 다룹니다.

1. 받은 한글 파일(.hwp, .hwpx)⁠을 기기에 저장해 두고, PDF 서명에서 고르거나 끌어다 놓습니다.
2. 쪽이 열리고 서명 만들기 창이 뜹니다. 손글씨 칸에 손가락이나 마우스로 서명하고 이 서명 쓰기를 누릅니다.
3. 서명란의 ‘⁠(서명)’, ‘(서명 또는 인)’ 자리를 누르면 서명이 들어갑니다. 끌어서 옮기고, 오른쪽 아래 동그라미를 끌어 크기를 맞춥니다.
4. 서명란이 여러 곳이면 다시 눌러 넣고, 다 넣었으면 PDF 저장을 누릅니다. 한글 파일 그대로 내야 하면 HWP 저장(HWPX 파일은 HWPX 저장)⁠을 누릅니다.

도장을 넣으려면

서명 만들기 창의 도장 탭에 이름(네 글자까지)⁠을 적고 원형이나 사각을 고르면 도장 그림이 만들어집니다. 실제로 쓰는 도장 모양이어야 한다면, 흰 종이에 도장을 찍어 사진을 찍고 사진 탭으로 넣으세요. 종이 바탕은 지우고 인주 자국만 남깁니다. 넣는 방법은 서명과 같아서 ‘⁠(인)’ 자리를 누르고 크기를 맞추면 됩니다. 쪽마다 같은 자리에 찍는 법은 PDF, 한글 문서에 서명 넣는 법에 있습니다.

휴대폰에서 하기

• 메신저로 받은 파일은 먼저 휴대폰에 저장합니다. 아이폰은 공유 버튼에서 ‘파일에 저장’, 안드로이드는 보통 다운로드 폴더에 들어갑니다.
• 서명 칸이 좁게 느껴지면 휴대폰을 가로로 돌리세요. 손가락으로 천천히 쓰면 선이 매끄럽습니다.
• 저장할 때 아이폰은 공유 창이 뜹니다. ‘파일에 저장’⁠을 고르고, 메신저로 바로 보내려면 메신저를 고르면 됩니다.
• 메신저 앱 안에서 링크를 열었다면 파일 고르기와 저장이 막힐 수 있습니다. 화면 위 안내대로 기본 브라우저에서 여세요.

PDF로 낼까, 한글 파일로 낼까

받는 곳이 형식을 정하지 않았다면 PDF가 무난합니다. 어떤 기기로 열어도 같은 모양으로 보이고, 서명한 뒤 내용을 고치기 어려워 제출용으로 많이 씁니다. PDF는 글꼴이 나눔명조, 나눔고딕 같은 무료 글꼴로 바뀌지만 줄바꿈과 쪽 나눔은 원본을 따릅니다. 자세한 이유는 한글 문서 글꼴이 PDF에서 바뀌는 이유에 있습니다.

HWP 저장, HWPX 저장은 받은 한글 파일에 서명 그림만 더해 같은 형식으로 저장합니다. 글꼴과 내용은 원본 그대로이고, 서명은 글자 위에 떠 있는 그림(글 앞으로)⁠으로 들어가서 한글 프로그램에서 눌러 옮기거나 지울 수 있습니다. 저장하기 전에 만든 파일을 다시 읽어 서명이 넣은 자리에 그려지는지 확인합니다.

서명 말고 적을 칸도 있다면

이름, 날짜, 주소처럼 글자로 채울 칸이 함께 있으면 순서를 이렇게 하세요.

1. HWP 수정에서 빈칸에 글자를 적고 PDF로 저장을 누릅니다.
2. 저장한 PDF를 PDF 서명에 열어 손글씨 서명을 넣습니다.

서명 칸이 아닌 곳에 날짜 몇 글자만 넣으면 된다면, 서명 만들기 창의 글자 탭으로 바로 넣어도 됩니다.

한글 파일 그대로 내야 한다면

받는 곳이 “한글 파일로 내 주세요”⁠라고 정해 두었다면 서명을 넣은 뒤 HWP 저장(HWPX 파일은 HWPX 저장)⁠을 누르세요. 빈칸에 글자도 채워야 한다면 HWP 수정에서 글자를 적고 한글 파일로 저장한 다음, 그 파일을 PDF 서명에 열어 서명을 넣고 다시 한글 파일로 저장하면 됩니다.

쪽 전체가 앞 쪽에서 이어진 표로만 채워진 쪽에는 한글 파일로 서명을 넣지 못할 때가 있습니다. 그때는 어느 쪽인지 알려 드리니, 그 쪽은 PDF로 저장하거나 한글 프로그램에서 넣으세요.

보내기 전에 확인할 것

• 받아 주는지: 서명 이미지를 넣은 문서를 받아 주는지는 곳마다 다릅니다. 인증서 전자서명이나 직접 날인한 원본을 요구하는 곳도 있으니 먼저 물어보세요.
• 본인 서명만: 남의 서명을 허락 없이 넣으면 범죄가 될 수 있습니다.
• 빈칸: 서명란 말고도 날짜, 주소처럼 채워야 할 칸이 남아 있지 않은지 봅니다.
• 열리지 않는 문서: 배포용 문서와 암호가 걸린 문서는 열지 않습니다. 보낸 곳에 일반 문서나 PDF를 요청해 주세요.

PDF로 받은 문서에 서명하는 법, 도장 넣는 예시는 PDF, 한글 문서에 서명 넣는 법에 있습니다.