직인, 인감도장, 막도장 차이

2026년 11월 10일 작성

서류에 ‘인감 날인’, ‘직인 날인’⁠처럼 도장 종류를 정해 두는 경우가 있습니다. 이름은 비슷해도 등록했는지, 누구 이름인지가 다릅니다.

한눈에 보기

인감은 ‘등록했는지’⁠로, 직인은 ‘어디에 쓰는지’⁠로 나눈 이름이라 서로 겹치기도 합니다. 회사가 법인인감을 직인으로 쓰기도 하고, 사용인감을 직인으로 정해 두기도 합니다.

인감도장

사는 곳의 주민센터에 신고해 둔 개인 도장입니다. 신고한 도장으로 찍은 자국⁠(인영)⁠은 인감증명서로 본인 것이 맞다고 증명할 수 있어서, 부동산이나 자동차를 사고팔 때, 대출받을 때, 중요한 일을 남에게 맡기는 위임장에 씁니다.

• 함께 내는 서류: 서류에 ‘인감 날인’⁠이라고 적혀 있으면 인감도장을 찍고 인감증명서를 같이 냅니다. 도장만 찍어서는 등록한 도장인지 받는 쪽이 알 수 없습니다.
• 도장 없이: 본인서명사실확인서는 인감증명서와 같은 효력이 있고, 미리 등록할 것 없이 주민센터에서 신분증을 보여 주고 서명하면 받습니다. 이때는 서류에도 도장 대신 같은 서명을 합니다.
• 이미지로는 안 됨: 인감은 실물 도장을 등록하는 것이라 도장 이미지나 손글씨 서명 그림으로 대신할 수 없습니다.

막도장

등록하지 않은 보통 도장을 막도장이라고 부릅니다. 이름이 가볍게 들리지만 효력이 없는 도장은 아닙니다. 본인이 직접 찍었다면 막도장으로 맺은 계약도 그대로 지켜야 합니다. 다만 나중에 다툼이 생기면 본인이 찍었다는 것을 따로 보여야 해서, 큰돈이 오가는 계약은 인감을 요구하는 것입니다.

서식에 ‘⁠(인)’⁠만 있고 인감이라는 말이 없으면 보통 막도장이나 서명으로 충분합니다. 서명으로 해도 되는지는 (서명 또는 인) 뜻에 정리했습니다.

법인인감과 사용인감

회사⁠(법인)⁠는 등기소에 도장 하나를 신고해 두는데, 이것이 법인인감입니다. 법인인감증명서로 회사 도장이 맞다고 증명할 수 있어서 부동산 거래, 등기, 금융기관이나 관공서가 요구하는 서류에 씁니다. 잃어버리거나 함부로 쓰이면 곤란해서 보통 따로 보관합니다.

날마다 법인인감을 꺼낼 수 없으니 등록하지 않은 도장을 여럿 만들어 실무에 쓰는데, 이것이 사용인감입니다. 사용인감을 법인인감 대신 쓰려면 ‘이 도장을 법인인감 대신 쓴다’⁠는 사용인감계에 법인인감을 찍고 법인인감증명서를 붙여 함께 냅니다.

직인

직인⁠(職印)⁠은 회사나 기관, 그 대표가 맡은 일로 문서를 낼 때 찍는 도장입니다. 학교의 재학증명서에 찍힌 학교장 직인, 관공서 공문의 기관 직인처럼 ‘이 문서를 이곳에서 냈다’⁠는 표시입니다.

• 회사 직인: 회사 이름을 넣은 네모난 도장을 직인으로 많이 씁니다. 견적서, 거래명세서, 재직증명서, 회사가 내는 확인서에 찍습니다.
• 대표이사 도장: 둥근 테에 회사 이름을, 가운데에 ‘대표이사인’⁠을 넣은 도장은 법인인감으로 많이 씁니다. 서류에 ‘대표이사 (인)’⁠이라고 되어 있으면 이 도장을 찍는 경우가 많습니다.

도장 이미지로 할 수 있는 것

견적서, 거래명세서, 회사 안 서류, 전자 계약서처럼 파일로 주고받는 문서에는 도장을 이미지로 찍는 일이 흔합니다. 받는 쪽이 이미지 날인을 받아 주면 실물 도장 없이 처리할 수 있습니다.

1. 도장 만들기에서 이름이나 회사 이름을 넣고 원형, 사각, 타원 중에서 고릅니다. 회사 직인은 사각, 이름 도장은 원형이나 타원이 많습니다.
2. 배경이 투명한 PNG로 저장합니다.
3. PDF 서명에서 PDF나 한글 문서를 열고 저장한 도장을 (인) 자리에 얹습니다. 견적서라면 견적서 만들기에 바로 넣을 수 있습니다.

본인 도장이나 권한이 있는 회사 도장만 만드세요. 허락 없이 남의 도장을 만들어 찍으면 법에 걸릴 수 있습니다. 만드는 자세한 방법은 온라인으로 도장 이미지 만드는 법에 있습니다.