PDF 나누는 법 (쪽마다, 범위대로, 필요한 쪽만)
여러 서류를 한 번에 스캔했더니 PDF 하나로 붙어 나왔거나, 긴 문서에서 몇 쪽만 보내야 할 때가 있습니다. PDF를 원하는 대로 나누는 법을 정리했습니다.
하고 싶은 일에 맞는 방법
| 하고 싶은 일 | 나누는 방법 | 나오는 파일 |
|---|---|---|
| 쪽마다 따로 저장 | 한 쪽씩 | 쪽 수만큼 |
| 서류별로 나누기 | 범위대로 | 범위마다 하나 |
| 몇 쪽만 한 파일로 | 고른 쪽만 | 하나 |
세 방법 모두 PDF 나누기에서 합니다. 파일은 서버로 보내지 않고 지금 쓰는 기기 안에서만 나누고, 원본 PDF는 그대로 둡니다.
나누는 순서
- 나눌 PDF를 고르거나 끌어다 놓습니다. 모든 쪽이 작은 그림으로 펼쳐집니다.
- 나누는 방법에서 한 쪽씩, 범위대로, 고른 쪽만 가운데 하나를 고릅니다.
- 범위대로라면 칸에 ‘1-3, 4-8’처럼 적고, 고른 쪽만이라면 꺼낼 쪽을 눌러 고릅니다.
- 나누기를 누르고 저장합니다. 파일이 여러 개면 ZIP 하나로 묶여 저장됩니다.
범위 적는 법
| 적은 것 | 나오는 파일 |
|---|---|
| 1-3, 4-8 | 1~3쪽, 4~8쪽 두 개 |
| 5 | 5쪽 하나 |
| 7- | 7쪽부터 마지막 쪽까지 하나 |
| 1-2, 3, 4- | 1~2쪽, 3쪽, 4쪽부터 끝까지 세 개 |
쉼표로 나눈 범위 하나가 파일 하나가 됩니다. 쪽 번호는 원래 PDF가 아니라 화면에 보이는 순서를 따르니, 나누기 전에 쪽을 끌어 순서를 바꿨다면 바꾼 순서대로 적으세요. 같은 쪽을 두 범위에 넣어도 됩니다.
예시: 한 번에 스캔한 서류 나누기
주민등록등본 2쪽, 가족관계증명서 1쪽, 재직증명서 1쪽, 통장 사본 1쪽을 한꺼번에 스캔해서 5쪽짜리 PDF 하나가 됐다고 해 봅니다. 제출처가 서류마다 따로 올리라고 한다면 범위대로를 고르고 ‘1-2, 3, 4, 5’라고 적습니다.
| 범위 | 서류 | 파일 이름 |
|---|---|---|
| 1-2 | 주민등록등본 | 스캔-1-2쪽.pdf |
| 3 | 가족관계증명서 | 스캔-3쪽.pdf |
| 4 | 재직증명서 | 스캔-4쪽.pdf |
| 5 | 통장 사본 | 스캔-5쪽.pdf |
파일 이름에는 쪽 번호가 붙으니, 올리기 전에 ‘홍길동_재직증명서.pdf’처럼 서류 이름으로 바꿔 두면 받는 쪽이 알아보기 쉽습니다. 통장 사본이나 신분증 사본은 올리기 전에 필요 없는 정보를 가리는 것이 좋습니다. 방법은 통장 사본 뜻, PDF로 만드는 법에 있습니다.
몇 쪽만 꺼내기
계약서 마지막 서명 쪽만 보내거나, 긴 보고서에서 표가 있는 쪽만 모으려면 고른 쪽만이 편합니다. 꺼낼 쪽을 차례로 누르면 고른 쪽이 화면 순서대로 PDF 하나에 담기고, 이름 뒤에 ‘-일부’가 붙습니다. 떨어져 있는 쪽도 함께 고를 수 있습니다.
용량 때문에 나눠야 할 때
‘파일 하나에 5MB까지’처럼 크기 제한이 있어서 나눈다면, 먼저 PDF 용량 줄이는 법을 보세요. 줄여서 한 파일로 낼 수 있으면 그쪽이 받는 사람에게 편합니다. 줄여도 넘으면 범위대로 반씩 나눠 올리고, 파일 이름에 ‘1of2’, ‘2of2’처럼 순서를 적어 둡니다.
휴대폰에서 받은 ZIP 풀기
휴대폰에서도 나누는 방법은 같습니다. 파일이 여러 개로 나오면 ZIP 하나로 저장되는데, 아이폰은 파일 앱에서 ZIP을 한 번 누르면 같은 자리에 폴더로 풀립니다. 안드로이드는 기본 파일 관리 앱에서 ZIP을 누르고 ‘압축 풀기’를 고르면 됩니다. ZIP을 풀기 어렵다면 고른 쪽만으로 한 파일씩 꺼내도 됩니다.
알아 둘 것
- 글자와 화질: 쪽 내용을 그대로 옮겨서 나눈 PDF에서도 글자를 검색하고 복사할 수 있고 화질도 같습니다.
- 정리하면서 나누기: 같은 화면에서 쪽을 끌어 순서를 바꾸고, 돌리고, 뺀 다음 나눌 수 있습니다. 자세한 방법은 PDF 페이지 순서 바꾸기, 삭제, 회전하는 법에 있습니다.
- 한글 문서: HWP, HWPX 파일을 넣으면 PDF로 바꾼 뒤 나눕니다.
- 책갈피: 원래 PDF의 책갈피(목차)는 나눈 파일에 남지 않습니다.
- 잠긴 PDF: 암호나 인쇄·복사 제한이 걸린 PDF는 열지 않습니다.
반대로 여러 PDF를 하나로 묶어야 한다면 PDF 여러 개를 하나로 합치는 법을 보세요.
PDF 나누기쪽마다, 범위대로 나누거나 필요한 쪽만 꺼냅니다. 파일은 올리지 않습니다.
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